Informativa sulla Privacy
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.aeffepromotion.com (di seguito il "Sito") e che interagiscono con i servizi in esso disponibili, in particolare il modulo di contatto.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Aeffe Promotion S.r.l.
Via Bellinzona 39, 22100 Como (CO)
P.IVA / C.F.: IT02790380139
Email: info@aeffepromotion.com
PEC: aeffe@pec.aeffepromotion.com
Telefono: +39 031 334 7500
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorrono i presupposti di cui all'art. 37 del GDPR.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il Sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora della visita, pagine visitate). Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
b) Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati attraverso il modulo di contatto o l'invio di comunicazioni agli indirizzi indicati sul Sito comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nella richiesta. In particolare, tramite il modulo di contatto possono essere raccolti: nome, indirizzo email, numero di telefono, categoria di prodotti di interesse e contenuto del messaggio.
c) Cookie e tecnologie similari
Per le informazioni relative ai cookie e alle tecnologie di tracciamento si rinvia alla Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto o via email e fornire i preventivi/informazioni richieste | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione del rapporto commerciale e contrattuale con clienti e fornitori, adempimenti amministrativi, contabili e fiscali | Esecuzione del contratto e obbligo di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) |
| Invio di newsletter e comunicazioni promozionali e di marketing relative a prodotti e servizi del Titolare | Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) |
| Inserimento dei dati di contatto in sistemi CRM per la gestione e l'organizzazione delle relazioni commerciali | Legittimo interesse del Titolare a una corretta gestione dei rapporti (art. 6.1.f GDPR) |
| Garantire la sicurezza del Sito e adempiere a obblighi di legge | Obbligo di legge e legittimo interesse (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR) |
Il conferimento dei dati per le finalità di riscontro alle richieste è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile evadere la richiesta. Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo e l'eventuale rifiuto non pregiudica la possibilità di usufruire degli altri servizi.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici e, in misura residuale, su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati al trattamento sotto l'autorità del Titolare e potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:
- fornitore del servizio di hosting e gestione tecnica del Sito;
- fornitori di servizi di posta elettronica e di email marketing/newsletter;
- fornitori di sistemi CRM e gestionali;
- professionisti e società che forniscono servizi di consulenza amministrativa, contabile e fiscale;
- autorità e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge.
I dati non saranno in alcun modo diffusi né ceduti a terzi per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa.
6. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Alcuni fornitori di servizi (ad esempio in relazione a strumenti incorporati nel Sito, come le mappe di terze parti) potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di adeguate garanzie quali le Clausole Contrattuali Standard.
7. Periodo di conservazione
- I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, in caso di mancata instaurazione di un rapporto, per un massimo di 24 mesi.
- I dati relativi a rapporti contrattuali sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il termine di prescrizione di legge (di norma 10 anni) per finalità amministrative e fiscali.
- I dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo rinnovo.
8. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente può esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, e in particolare:
- diritto di accesso ai propri dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio");
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a info@aeffepromotion.com. Il Titolare risponderà entro i termini di legge.
9. Diritto di reclamo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.
